Версия для слабовидящих

Дорохова Анна Николаевна

Дорохова Анна Николаевна

Директор школы

Общая информация
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ведения электронного классного журнала

67.5 Кб
скачать

Утв.Приказом №47 от 01.09.2013

 

Муниципальное казённое общеобразовательное учреждение
«Средняя общеобразовательная школа №4»

ПРИНЯТО

педагогическим советом

от    01.09. 2013  года

протокол   №2

УТВЕРЖДЕНО

и введено в действие

приказом от  01.09.2013 года

№ 47

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ведения электронного классного журнала

Общие положения
Данный регламент разработан на основании действующего законодательства РФ о ведении документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в частности:
Федерального закон « Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 года №273-ФЗ;
Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»;
Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 «Об обеспечении защиты персональных данных»;
Письма Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002г. № 01-51-088ин «Об организации использования информационных и коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;
Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Письма Министерства Образования и Науки РФ от 15.02.2012г. № АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде»;
Электронным классным журналом называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней; 
Данное положение устанавливает единые требования по ведению электронного классного журнала (далее — электронный журнал) в муниципальном казённом общеобразовательном учреждении « Средняя общеобразовательная школа №4»
Электронный классный журнал является государственным нормативно-финансовым документом. 
Ведение электронного классного журнала является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
Поддержание информации хранящейся в базе данных электронного классного журнала в актуальном состоянии является обязательным;
Пользователями электронного классного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители, ученики и родители.

Задачи, решаемые Электронным классным журналом
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся;
Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.
Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;
Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время;
Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок
Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации;
Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом
Информирование родителей и учащихся через INTERNET об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам;
Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.

Правила и порядок работы с Электронным классным журналом
Системный администратор устанавливает ПО, необходимое для работы Электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;
Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к Электронному журналу на сервере в следующем порядке:
Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у системного администратора;
Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.3 Классные руководители своевременно заполняют и следят за актуальностью данных об учащихся и их родителях.
3.4. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
3.5. Заместитель директора школы осуществляет периодический контроль над ведением Электронного журнала.
3.6 Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях школы как внутри класса, так и общего характера.
3.7 Доставка информации осуществляется при помощи e-mail или online просмотра в сети Интернет.

Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению ЭЖ

4.1. Администратор электронного журнала в ОУ:
устанавливает права доступа различным категориям пользователей на уровне ОУ;
обеспечивает функционирование системы в ОУ;
открывает учебный год в последнюю неделю августа: в соответствии с информацией, полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы школы в текущем учебном году;
проводит презентацию системы на общешкольных родительских собраниях и педагогических советах;
организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным журналом администрации, классных руководителей, учителей по мере необходимости;
ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями, учителями.

4.2. Классный руководитель: 
в первую неделю сентября вносят следующие данные по учащимся класса: реквизиты доступа, фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, а также реквизиты доступа, фамилию, имя, отчество, e-mail, по крайней мере, одного из его родителей;
классные руководители своевременно заполняют и следят за актуальностью данных об учащихся и их родителях в базе данных. Регулярно, не реже одного раза в учебный период (четверть, полугодие), проверяют изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносят соответствующие поправки;
информируют секретаря системы о движении учащихся;
выдают реквизиты доступа в систему учащимся и их родителям;
обучают, при необходимости, работе в системе учащихся и их родителей;
ведут мониторинг использования системы учащимися и их родителями;
контролируют своевременное выставление учителями-предметниками оценок учащимся класса, в случае нарушения педагогами своих обязанностей информируют об этом заместителя директора по УВР;
систематически информируют родителей об успеваемости и поведении учащегося ;
еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ корректируют сведения о пропущенных уроках учащимися;
отвечают за полноту, качество и достоверность вводимой информации в ЭЖ; 
в случае болезни учителя-предметника заполняют ЭЖ в установленном порядке на период болезни коллеги.

Учитель-предметник:
учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях;
электронный журнал заполняется учителем в течение трех дней. В случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков);
учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также отмечать посещаемость;
все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий;
при делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяют учителя этих групп, совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу;
на «странице темы уроков и задания» учитель обязан вводить тему, изученную на уроке, выполненные задания и тип этих заданий;
в 1-м классе оценки в журнал, дневники и тетради ни по одному учебному предмету не ставятся;
в конце четверти, полугодия, учебного года выставляют оценки по предмету.

Заместитель директора по УВР:
в начале каждого учебного периода, совместно с учителями-предметниками и классными руководителями проводит разделение класса на подгруппы.
составляет и редактирует в течение года расписание занятий в ОУ.
организует ведение ЭЖ в ОУ;
проводит различные виды мониторинга успеваемости; 
осуществляет периодический контроль за ведением ЭЖ, содержащий: процент участия в работе, процент учащихся, не имеющих оценок, процент учащихся имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент участия родителей и учащихся.

4.5 Секретарь:
по указанию директора или завуча размещает необходимые объявления, в т.ч. сообщения о важнейших документах, приказах со ссылками на них;
при зачислении учеников в школу и при приёме новых сотрудников добавляет в систему новых пользователей, вводит основные данные о них;
немедленно вносит в базу данных изменения в личных данных учащихся и сотрудников, согласно документам, проходящим через канцелярию.


5.Выставление итоговых оценок.
итоговые оценки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы. 
для объективной аттестации учащихся за четверть и полугодие необходимо наличие не менее трех оценок (при 2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний учащихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика, физика, химия;
в случае наличия у учащегося справки о медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается;
итоговые оценки за четверть, полугодие и год выставляются в столбце «Итоговые отметки», следующий непосредственно за столбцом даты последнего урока;
итоговые оценки выставляются не позднее 2-х дней после окончания учебного периода.

6. Контроль и хранение.
директор школы и администратор системы обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала, регулярному созданию резервных копий.
контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и заместителем директора по УВР не реже 1 раза в месяц.
В конце каждой четверти или полугодия электронный журнал проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи замены уроков (если таковые были).
Результаты проверки классных журналов заместителем директора школы доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
В конце каждого учебного года электронные журналы, проходят процедуру архивации.

Отчетные периоды
Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается один раз в месяц;
Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждого учебного периода, а так же в конце года.

Права, ответственность и поощрение пользователей
Права:
Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с Электронным журналом;
Ответственность:
Учителя несут ответственность за своевременное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещении урока;
Классные руководители несут ответственность за актуальность информации об учащихся и их родителях;
Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа;
Системный администратор несет ответственность за техническое функционирование Электронного журнала и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление из резервных копий.

 

Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *